Sachbearbeiter (m/w/d) in den Schulsekretariaten
Die Stadtverwaltung Groitzsch möchte zum 01.07.2025 einen Sachbearbeiter (m/w/d) in den Schulsekretariaten besetzen.
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet, in Teilzeitbeschäftigung (0,750 VzÄ) und basiert auf dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Stadt Groitzsch ist Träger von je einer Grundschule, Oberschule und dem Wiprecht-Gymnasium und damit zuständig für Schulangelegenheiten, wie die Schulnetzplanung, den Schulhausbau sowie Werterhaltung und Bewirtschaftung aller Schulgebäude. Zum Personal des Schulträgers zählt ebenso die personelle Besetzung der Schulsekretariate, welche maßgeblich zur Funktionsfähigkeit der Schulen beiträgt.
Voraussetzung für die Stellenbesetzung:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder ein vergleichbarer kaufmännischer Berufsabschluss mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in einem Sekretariat oder im Bereich Büroorganisation
- Bereitschaft zu Qualifizierung und Fortbildung,
- anwendungssichere Kenntnisse und Erfahrungen mit arbeitsplatzbezogener PC-Software (unter anderem Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sichere orthografische Kenntnisse
- sicheres und korrektes Auftreten gegenüber Lehrkräften, Eltern, Schüler/-innen und Bediensteten anderer Ämter und Institutionen
- pädagogisches Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern
- sehr gute organisatorische und koordinierende Fähigkeiten
- Bereitschaft zum täglichen Dienstbeginn um 7:00 Uhr
- Impfschutz/Immunität gegen Masern
Das Aufgabengebiet umfasst:
- eigenständige Erledigung und Beantwortung sämtlicher schulinterner
und -externer Anfragen - gesamte Terminkoordination einschließlich selbstständiger Besucherorganisation und Sicherstellung eines lückenlosen Informationsflusses zwischen allen Akteur/-innen in und um die Schule
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Schreibarbeiten, Aktenverwaltung, Erteilung von Auskünften sowie Telefonvermittlung und Botengänge (z.B. Rathaus, Post)
- Bearbeitung von Vorgängen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens,
- Bedarfsermittlung, -planung, -anmeldung sowie Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel sowie der Lehr- und Unterrichtsmittel
- Auftragserteilung und Kontrolle von Lieferungen und Leistungen, einschließlich Reklamationsbearbeitung
- Schulbesuchspflichtüberwachung (tägliche Krankmeldungen) seitens der Schule
- Durchführung der Anmeldeverfahren für neue Schüler/-innen
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten wie An- und Abmeldungen, Führung der Schülerdatei, Ausstellung von Schulbescheinigungen im Schulverwaltungsprogramm Sax-SVS (Schulmodul), Vorbereitung von Schuluntersuchungen und Erstellung von Zeugnisabschriften
- Inventur- und Archivarbeiten
Als kommunaler Arbeitgeber bieten wir Ihnen:
- eine tarifgerechte Vergütung entsprechend des TVöD,
- eine Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie
- die Möglichkeit von Fahrradleasing als Form der Entgeltumwandlung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis von Schul- und Abschlusszeugnissen.
Bitte senden Sie diese bis zum 14.02.2025 an:
Stadtverwaltung Groitzsch
Hauptverwaltung
Frau Bennemann
Markt 1
04539 Groitzsch
Tel: 034296 45123
Email:
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen per E-Mail unter
Zum Eingang der Bewerbungen erfolgt keine schriftliche Bestätigung. Die Rücksendung der Unterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Hinweise zum Datenschutz:
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung entsprechend § 6 Abs. 1 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) zur Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zum Zwecke der Verwendung für das Auswahlverfahren ausgeschriebenen Stelle. Einer Weitergabe der Daten an die Beteiligten des Auswahlverfahrens haben Sie damit zugestimmt.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Daten nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht.